Google Workspace คืออะไร?

Overview of Google Workspace

Google Workspace (เดิมเรียกว่า G Suite) เป็นชุดเครื่องมือและบริการที่พัฒนาโดย Google เพื่อช่วยองค์กรในการทำงานร่วมกันและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ประกอบด้วยแอปพลิเคชันที่คุ้นเคยเช่น Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, และ Google Meet รวมทั้งฟีเจอร์อื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน Google Workspace ช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

Key Applications Included

Google Workspace ประกอบด้วยแอปพลิเคชันที่หลากหลาย เช่น Gmail สำหรับการส่งและรับอีเมล Google Drive สำหรับการจัดเก็บไฟล์ในคลาวด์ Google Docs สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร Google Sheets สำหรับการจัดการข้อมูล และ Google Meet สำหรับการประชุมออนไลน์ ทั้งหมดนี้ทำงานร่วมกันเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Purpose and Benefits

Google Workspace ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารในองค์กร ช่วยลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาด เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน และทำให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์เอกสาร การประชุมออนไลน์ และการจัดเก็บไฟล์ในคลาวด์ ช่วยให้การทำงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

แผนบริการของ Google Workspace

Business Starter

แผนบริการ Business Starter เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการฟีเจอร์พื้นฐานเพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน

• Features of Business Starter:
  • พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้
  • การใช้งาน Gmail พร้อมโดเมนบริษัท
  • การประชุมวิดีโอ Google Meet สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน
  • การเข้าถึง Google Docs, Sheets, และ Slides

Business Standard

แผนบริการ Business Standard เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

• Features of Business Standard:
  • พื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ต่อผู้ใช้
  • การประชุมวิดีโอ Google Meet สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 150 คน พร้อมการบันทึก
  • การใช้งาน Google Chat และ Google Calendar

Business Plus

แผนบริการ Business Plus เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงและการจัดการอุปกรณ์ที่ดีขึ้น

• Features of Business Plus:
  • พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB ต่อผู้ใช้
  • การประชุมวิดีโอ Google Meet สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คน พร้อมการบันทึกและการติดตามการเข้าร่วม
  • การใช้งาน Google Vault สำหรับการเก็บรักษาข้อมูลและการค้นหา

Enterprise

แผนบริการ Enterprise เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการฟีเจอร์ครบครันและการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง

• Features of Enterprise:
  • พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
  • การประชุมวิดีโอ Google Meet สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คน พร้อมการบันทึกและการติดตามการเข้าร่วม
  • การใช้งาน Google Cloud Search สำหรับการค้นหาข้อมูลในองค์กร
  • การรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและการจัดการอุปกรณ์

Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง?

Category	Description
Communication Tools	– Gmail (ระบบอีเมล) Google Meet (การประชุมออนไลน์) Google Chat (การสื่อสารในทีม)
Collaboration Tools	– Google Docs: การสร้างและแก้ไขเอกสาร<br>- Google Sheets: การจัดการข้อมูล<br>- Google Slides: การสร้างงานนำเสนอ
Productivity Tools	– Google Calendar: การจัดการปฏิทิน<br>- Google Keep: การจดบันทึก<br>- Google Tasks: การจัดการงาน

แต่ละแผนบริการเหมาะกับใคร?

Business Starter

เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือพื้นฐานเพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกันในทีม

Business Standard

เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

Business Plus

เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงและการจัดการอุปกรณ์ที่ดีขึ้น

Enterprise

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการฟีเจอร์ครบครันและการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง

Google Workspace ข้อดี ข้อเสีย

ข้อดี	ข้อเสีย
ใช้งานง่ายและคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันต่างๆ	ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเมื่อเพิ่มผู้ใช้
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์	ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่เพียงพอสำหรับบางธุรกิจ
การรักษาความปลอดภัยและการจัดการอุปกรณ์ที่ดี	ความซับซ้อนในการจัดการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

บริการที่คล้ายกับ Google Workspace

• Microsoft 365: มีเครื่องมือที่คล้ายกันเช่น Outlook, OneDrive, และ Microsoft Teams
• Zoho Workplace: บริการคลาวด์ที่มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่คล้ายกัน
• Slack: เครื่องมือการสื่อสารที่เน้นการแชทและการทำงานร่วมกันในทีม

สมัคร Google Workspace (ขอใบเสนอราคาและชำระเงิน)

ขั้นตอน	รายละเอียด
ขั้นตอนการสมัคร	ข้าไปที่เว็บไซต์ Google Workspace เลือกแผนบริการที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ กรอกข้อมูลบริษัทและผู้ใช้
การขอใบเสนอราคา	ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของ Google Workspace แจ้งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้และแผนบริการที่ต้องการ รับใบเสนอราคาและตรวจสอบรายละเอียด
การชำระเงิน	เลือกวิธีการชำระเงินที่ต้องการ (บัตรเครดิต, โอนเงินผ่านธนาคาร) ดำเนินการชำระเงินตามใบเสนอราคา รับการยืนยันการชำระเงินและเริ่มใช้งาน Google Workspace

FAQs

Google Workspace คืออะไร? Google Workspace คือชุดเครื่องมือและบริการที่พัฒนาโดย Google เพื่อช่วยองค์กรในการทำงานร่วมกันและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

Google Workspace มีแผนบริการอะไรบ้าง? มีแผนบริการ 4 แผน ได้แก่ Business Starter, Business Standard, Business Plus, และ Enterprise

แต่ละแผนบริการเหมาะกับใคร? Business Starter เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก, Business Standard เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง, Business Plus เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง, Enterprise เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง? มีเครื่องมือที่ช่วยในการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, และ Google Meet

ข้อดีข้อเสียของ Google Workspace มีอะไรบ้าง? ข้อดีคือการใช้งานง่ายและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ข้อเสียคือค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเมื่อเพิ่มผู้ใช้และความซับซ้อนในการจัดการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

บริการที่คล้ายกับ Google Workspace มีอะไรบ้าง? บริการที่คล้ายกัน ได้แก่ Microsoft 365, Zoho Workplace, และ Slack

Conclusion

Google Workspace เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร ด้วยแผนบริการที่หลากหลายและฟีเจอร์ที่ครอบคลุม Google Workspace ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณพร้อมที่จะปรับปรุงการทำงานของทีมและเพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน สมัคร Google Workspace วันนี้เพื่อรับประสบการณ์ที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกัน